商業(yè)特許經(jīng)營合同期滿后續(xù)簽操作指引

商業(yè)特許經(jīng)營合同在到期后，若雙方有意繼續(xù)合作，需按照相關(guān)法律法規(guī)及合同條款進(jìn)行續(xù)簽。為確保續(xù)簽過程合法、規(guī)范、高效，現(xiàn)就合同期滿后的續(xù)簽操作提供以下指引。

一、前期準(zhǔn)備階段

1. 合同審查

在合同期滿前6個月左右，特許人與被特許人應(yīng)共同對原合同進(jìn)行全面審查，確認(rèn)合同履行情況、權(quán)利義務(wù)是否已全部履行完畢、是否存在未解決的爭議或違約行為等。若存在未決事項，應(yīng)在續(xù)簽前妥善處理，避免影響后續(xù)合作。

2. 評估合作效果

雙方應(yīng)對過去合作期間的業(yè)績、品牌影響力、市場反饋、管理運(yùn)營等方面進(jìn)行綜合評估，分析合作中存在的優(yōu)勢與不足，為續(xù)簽提供依據(jù)。同時，結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢，判斷是否有必要調(diào)整合作模式或條款。

3. 明確續(xù)簽意向

特許人與被特許人應(yīng)通過書面形式明確表達(dá)續(xù)簽意愿，并就續(xù)簽的基本方向達(dá)成初步共識，如是否維持原有經(jīng)營模式、是否調(diào)整授權(quán)范圍、是否修改費用結(jié)構(gòu)等。

二、協(xié)商與談判階段

1. 確定續(xù)簽條件

根據(jù)前期評估結(jié)果，雙方應(yīng)就續(xù)簽的條件進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于：授權(quán)期限、區(qū)域范圍、加盟費用、保證金、培訓(xùn)支持、品牌使用規(guī)范、信息披露義務(wù)、違約責(zé)任等。特別注意，若原合同中有關(guān)于續(xù)約優(yōu)先權(quán)的約定，應(yīng)予以尊重并合理執(zhí)行。

2. 擬定續(xù)簽協(xié)議草案

在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，由特許人或其法律顧問起草續(xù)簽協(xié)議草案，內(nèi)容應(yīng)涵蓋原合同的主要條款，并根據(jù)實際情況進(jìn)行必要修改。建議包含以下內(nèi)容：

- 合同主體信息；

- 續(xù)簽期限；

- 授權(quán)范圍及地域限制；

- 費用支付方式及標(biāo)準(zhǔn)；

- 品牌使用與管理要求；

- 保密義務(wù)與知識產(chǎn)權(quán)；

- 違約責(zé)任與終止條款；

- 爭議解決方式；

- 其他補(bǔ)充條款。

3. 法律審核與風(fēng)險控制

續(xù)簽協(xié)議應(yīng)由專業(yè)律師進(jìn)行法律審核，確保內(nèi)容符合《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，避免因條款不明確或違法導(dǎo)致后續(xù)糾紛。特別是涉及特許經(jīng)營備案、信息披露、保證金退還等關(guān)鍵問題，需嚴(yán)格遵循規(guī)定。

三、簽署與備案階段

1. 正式簽署協(xié)議

在雙方確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容無誤后，應(yīng)簽署正式的續(xù)簽協(xié)議，并加蓋公章。簽署時應(yīng)確保所有簽署方具備相應(yīng)的法律資格和授權(quán)。

2. 辦理備案手續(xù)

根據(jù)《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的規(guī)定，特許人應(yīng)在續(xù)簽協(xié)議簽訂后30日內(nèi)向商務(wù)主管部門備案。被特許人也應(yīng)配合提供相關(guān)材料，如營業(yè)執(zhí)照、身份證件、經(jīng)營狀況說明等。

3. 資料歸檔與更新

續(xù)簽協(xié)議簽署后，應(yīng)將新協(xié)議文本存檔，并更新特許經(jīng)營檔案，包括合同編號、簽署日期、履行情況等信息，便于后期管理和審計。

四、履約與監(jiān)督階段

1. 履行合同義務(wù)

續(xù)簽后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，包括按時繳納費用、遵守品牌管理規(guī)范、接受總部培訓(xùn)與督導(dǎo)等。特許人應(yīng)持續(xù)提供必要的支持與服務(wù)，保障被特許人的正常經(jīng)營。

2. 定期溝通與反饋

建議建立定期溝通機(jī)制，如季度會議、年度評估等，及時交流經(jīng)營情況、市場變化及存在問題，促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。

3. 監(jiān)督與合規(guī)檢查

特許人應(yīng)定期對被特許人的經(jīng)營情況進(jìn)行檢查，確保其符合品牌標(biāo)準(zhǔn)與管理要求。被特許人也應(yīng)主動配合檢查，及時整改存在的問題。

五、特殊情況處理

1. 無法達(dá)成一致的情況

若雙方在續(xù)簽過程中無法就主要條款達(dá)成一致，應(yīng)友好協(xié)商，盡量通過補(bǔ)充協(xié)議或變更條款的方式解決分歧。如仍無法解決，可依法解除合同，但應(yīng)提前通知對方并按原合同約定處理善后事宜。

2. 合同到期自動終止

若一方未提出續(xù)簽意向，或雖提出但未能達(dá)成一致，合同到期后將自動終止。此時，被特許人應(yīng)停止使用特許人商標(biāo)、標(biāo)識及相關(guān)資源，并按合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。

六、結(jié)語

商業(yè)特許經(jīng)營合同期滿后的續(xù)簽是一項復(fù)雜而重要的法律事務(wù)，涉及多方利益與法律責(zé)任。雙方應(yīng)高度重視，遵循法定程序，確保續(xù)簽過程合法、有序、公平。通過科學(xué)的管理和規(guī)范的操作，可以有效提升合作質(zhì)量，推動品牌持續(xù)發(fā)展。